采购部负责人:李春 采购部联系电话:2512008
采购部具体工作职责
一、负责全院医疗设备、医疗器械、卫生耗材、后勤保障物资、办公用品、办公家具、工程类和修缮项目、服务、宣传广告制作、计算机软硬件购置等各项釆购工作。
二、以《中华人民共和国政府釆购法》、《中华人民共和国政府釆购实施条例》、《医院釆购管理办法》等政策法规和医院相关管理制度为依据,严格按相关程序做好采购工作。
三、具体工作内容要求:
1、收集、汇总各业务部门审批通过的采购需求计划,编制采购项目计划。根据拟采购项目的金额、性质、特点,按有关规定确定采购方式;
2、参与釆购项目的市场信息收集、调研、论证、考察等工作,掌握市场信息, 了解市场情况;
3、组织编制釆购文件,发布釆购信息,接受厂商家报名,审查投标单位的投标资格;
4、根据釆购项目的金额、性质,按照有关规定,规范组建釆购评审专家组;
5、组织院内各项采购评审工作。确定评审工作场所、评审时间以及评审方式、 制定评分细则、组织开标、评标和商务洽谈、汇总专家评审意见、统计专家评分、编制评审报告、填写“中标通知书”等相关工作;
6、负责拟定各项采购合同,组织合同的会审与流转等工作,协助法人代表或法人代表委托人签订合同;
7、负责采购过程的文案记录,按照有关规定对各项采购资料进行归档保存;
8、建立采购台账,定期汇总釆购情况,每年对已招标项目进行年度清理和跟踪;
9、负责政府集中釆购和委托代理釆购项目的申报和釆购配合等工作;
10、负责厂商家的接洽、考核和相关信息管理,建立合作厂商家管理台账,定期做好信息维护;
11、督促厂(商)家有效履约,积极解决或协助有关部门解决合同履行过程中的各种纠纷;
12、协助相关资产管理部门做好产品验收及入库工作;
13、协助财务部门做好付款工作。
四、主动接受医院院监会、纪检、审计、财务与工会等相关部门对釆购工作全程跟踪监督。
五、遵守保密制度,做好归档资料和信息安全和保密。
六、协助其他部门完成相关工作。